Rad od kuće ima svojih benefita – od toga da ne morate da žurite ujutro na putu do kancelarije, preko izbegavanja gužve u saobraćaju do čuvenog fleksibilnog radnog vremena. Ipak iako se sve više priča o prednostima kućne kancelarije, ne treba zaboraviti koliko rad od kuće može biti izazovan.
Mnogima je teško da ostvare ravnotežu između privatnog života i posla kada im je radni prostor ujedno dnevni boravak ili spavaća soba. Koliko puta vam se dogodilo da brišete prašinu ili prostirete veš, iako imate važan radni zadatak koji zahteva apsolutnu koncentraciju? Ili sa druge strane, možda zaboravljate da napravite pauzu, „rastežete” obaveze, odgovarate na poslednje mejlove uveče pre nego što zaspite u krevetu?
Kada radite u sopstvenom životnom prostoru i kada ne postoji „kraj radnog dana“ u tipičnom smislu, teže je da se fokusirate na zadatke. Zato je važno da uspostavite jasna pravila kojih ćete se pridržavati da biste efikasno radili. Postoji nekoliko rutina i pametnih načina da kreirate idealno radno vreme, budete produktivni i pritom imate dovoljno vremena za porodicu i druženja.
Virtuelna kancelarija – korak do bolje organizacije
Iako se čini da rad od kuće pruža mnogo vremena za obavljanje svih zadataka, frilenserima i vlasnicima malih firmi često upravo vreme nedostaje. Pored brojnih alata za organizaciju i raznoraznih (tehnoloških) olakšica koje preduzetnicima danas stoje na raspolaganju, poslednjih godina u poslovnom svetu je zavladao jedan i te kako praktičan trend. U pitanju je virtuelna kancelarija.
Prednosti koje donosi virtuelna kancelarija su brojne. Pre svega, tu je opcija da se firma registruje na poslovnoj adresi na nekoj prestižnoj lokaciji. Potom, tu su i usluge recepcionera, prijema i prosleđivanja pošte – čime se značajno dobija na vremenu. Nema razmišljanja o dogovaranju sastanaka, hoće li se izgubiti neki važni dokument, na kraju krajeva – nema javljanja na telefon i beskrajnog pregledanja mejlova. Virtual office je odlično rešenje za sve kojima nije potreban fizički prostor rad, a opet žele da ostave utisak profesionalne kompanije sa kredibilitetom.
U zavisnosti od toga koji se paket izabere, virtuelna kancelarija može značajno da doprinese efikasnosti i uspostavljanju balansa između poslovnog i privatnog života. Pored toga što se dobija poslovna adresa, fiksna telefonska linija (ne otkrivate svoj lični mobilni telefon i kućnu adresu), možete se osloniti i na usluge skeniranja i štampanja dokumenata koji pristignu za vašu firmu. Ujedno, ako vam je potrebno mesto za poslovni sastanak ili susret sa novim klijentom, u okviru usluga koje virtual office pruža dostupan vam je i poslovni prostor vrhunskog enterijera.
Ovakva usluga omogućava da se maksimalno posvetite svom poslu, ne razmišljajući o administrativnim i tehničkim zadacima – što dalje vodi do bolje organizacije i više slobodnog vremena.
Prostorno razdvajanje – vizuelno uspostavljanje balansa
Čak i kada napravite ovo kućna kancelarija/virtuelna kancelarija „odvajanje”, i dalje radite u kući i potrebna vam je granica ili fizička „pregrada” koja razdvaja radno od kućnog okruženja. Idealno bi bilo da u svom domu imate odvojenu prostoriju za rad. Međutim, tamo gde to nije moguće ostvariti, postoji nekoliko pravila kojih se treba pridržavati.
Najpre, neophodno je strogo izbegavati da radite u krevetu u spavaćoj sobi. Nije pametna ideja da odlazite na spavanje sa laptopom ili pak uključite kompjuter čim se probudite. Na sličan način, rad u pidžami za kuhinjskim stolom urušava temelje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života u kućnoj kancelariji.
Najbolje je da odredite jednu tačku u kući, odnosno stanu koja će biti namenjena isključivo za posao.
Odaberite idealan kutak u stanu za radni prostor
Za mnoge rad na daljinu podrazumeva da isključe televizor i telefon i smeste se gde god u stanu i – rade. Premda za neke ovo savršeno funkcioniše, postoje ljudi kojima treba malo više da bi se skoncentrisali. Možda se ubrajate u grupu onih koji ne mogu da rade u apsolutnoj tišini? Ako vam treba malo pozadinske buke, bilo da je reč o ambijentalnoj muzici ili tiho uključenom radiju – uzmite to u obzir kada odlučujete koji kutak u vašem domu ćete pretvoriti u radno okruženje.
Bilo da se „radno ćoše” nalazi u vašoj dnevnoj sobi sa uključenim TV-om ili radijom ili podrazumeva posebnu stolicu za trpezarijskim stolom, suština je da kreirate radni prostor koji vam omogućava da budete produktivni tokom dana.
Upravljanje vremenom za veću efikasnost
Kada radite od kuće, razvijanje veštine upravljanja vremenom je od vitalnog značaja za postizanje ravnoteže između privatnog i poslovnog života. Da biste maksimalno iskoristili potencijal kućne kancelarije, poželjno je da striktno odredite radno vreme kog ćete se pridržavati.
Precizirajte satnicu i jasno definišite u kojim terminima ćete biti dostupni šefu, svom radnom timu, odnosno kada ćete biti otvoreni za komunikaciju sa klijentima. Ako koristite usluge virtualne kancelarije, precizirajte u koje doba dana bi vam odgovaralo da vam dostave poštu ili preusmere pozive. Na ovaj način dobijate fiksno radno vreme maksimalno prilagođeno individualnim potrebama i mogućnostima. Nema sumnje da će ovaj model pozitivno uticati na vaš radni učinak i povećati efikasnost.
Redovne pauze – ključ produktivnosti
Dok razmišljate o organizaciji vremena, ne zaboravite na pauze. Iako je kućna kancelarija pogodna za zdrav ritam pauza tokom radnog dana, ljudi koji rade od kuće često imaju tendenciju da zaborave na kraće odmore u radu.
Izuzetno je važno da telo napravi malu pauzu na svakih 90 minuta i tako da mozgu vremena da se odmori. Izađite na svež vazduh 20 minuta, uradite vežbe istezanja ili ako ste u prilici – promenite lokaciju. Kratka šetnja kroz zeleni predeo momentalno donosi opuštanje i novu energiju, a samim tim veću produktivnost kad se vratite poslu.
Ovaj savet je naročito važan za one osobe koje su fokusirane na posao svakog minuta svog radnog dana kod kuće, i to u tolikoj meri da potpuno zaborave da naprave pauzu. Najbolje je da na početku dana zakažete sebi pauze. Ako je potrebno, postavite i alarm da vas podseti. Tako ćete jasno odvojiti vreme za rad i vreme za odmor.
Odvojite vreme za sebe ujutru
Rad od kuće podrazumeva i uspostavljanje novih rutina. Iako ne morate da žurite da se našminkate ili da peglate suknju u poslednji čas, to ne znači da treba pola radnog vremena da provedete u pidžami. Umesto da se iz kreveta prebacite direktno za računar, odvojite malo vremena za sebe.
Istuširajte se, popijte šoljicu kafe na terasi, doručkujte – započnite dan sobom, a ne poslom i radnim zadacima. Napunite se pozitivnom energijom i tek onda započnite novi radni dan.
Raščistite kućnu kancelariju na kraju dana
Ako je vaša kancelarija u izdvojenoj prostoriji u stanu, na kraju radnog vremena izađite i jednostavno zatvorite vrata. Ipak, ako radite usred svog životnog prostora, suočeni ste sa svojim poslom tokom celog dana, i u periodu koji je namenjen za porodicu i opuštanje. To vas može dovesti u iskušenje (ili čak posredno vršiti pritisak) da uradite još malo posla. Ne upadajte u zamku. Odložite laptop kada završite posao za taj dan, sklonite radne materijale, sveske, heftalice u fioku. Sve ponovo možete uključiti i postaviti sutra.
Virtualna kancelarija, kućna kancelarija, fleksibilno radno vreme i dobra organizacija – uz ove jednostavne savete, približićete se uravnoteženom danu i životnom ritmu, gde su posao i privatan život u skladu.
